አንድ ክስተት ማስተናገድ

የCVC ዝግጅትን ማስተናገድ

በኤጀንሲዎችዎ ውስጥ የገንዘብ ማሰባሰቢያ ዝግጅቶችን ወይም የልገሳ እንቅስቃሴዎችን ማስተናገድ ለዘመቻው ሕይወትን ያመጣል። ክስተቶችዎን እንዴት በብቃት ማስተናገድ እና ሪፖርት ማድረግ እንደሚችሉ የደረጃ በደረጃ መመሪያ እነሆ።

1. ክስተቶችዎን አስቀድመው ያቅዱ። የት መጀመር እንዳለ አታውቅም? የእርስዎን አስተሳሰብ ለማራመድ የገንዘብ ማሰባሰቢያ ሀሳቦች ዝርዝር አለን። ሊያስተናግዷቸው የሚፈልጓቸውን የዝግጅቶች አይነት፣ በጎ አድራጎት ድርጅቶችን ወይም ሊደግፏቸው የሚፈልጓቸውን ጭብጦች እና የጊዜ ሰሌዳውን ይወስኑ።
2. ዝግጅትዎን ለማዘጋጀት ይዘጋጁ። በኤጀንሲዎ ውስጥ ማስተዋወቅዎን ያረጋግጡ። መልዕክቱን የበለጠ ጠቃሚ ለማድረግ ለመደገፍ ከመረጧቸው የበጎ አድራጎት ድርጅቶች የተፅዕኖ መግለጫዎችን እንዲጠቀሙ እንመክራለን። የበጎ አድራጎት ድርጅቶች እንኳን ሊኖርዎት ይችላል፣ ወይም የCVC ቡድን ወደ እርስዎ ክስተት ይመጣሉ። የCVC ቡድን መኖር፣ ወይም የበጎ አድራጎት ትርኢት ለማስተናገድ ከፈለጉ፣ እባክዎ እዚህ ጥያቄ ያስገቡ
3. በክስተቱ ወቅት ክፍያዎችን መሰብሰብ. ከዚህ በታች ባሉት አራት መንገዶች ሰራተኞች ለገንዘብ ማሰባሰብያዎ አስተዋፅኦ ማድረግ ይችላሉ። በጥሬ ገንዘብ ወይም በቼክ/ገንዘብ ማዘዣ ለሚደረጉ ልገሳ፣ እባክዎን በዝግጅቱ ወቅት እነዚህን ልገሳዎች ለመከታተል CVC Event Tracking Form ያትሙ እና ይጠቀሙ።
1. የክሬዲት ካርድ ልገሳ - በCVC ድህረ ገጽ ላይ በክሬዲት ካርድ ሊለግሱ እና የግብይታቸው ደረሰኝ ሊሰጡዎት ይችላሉ።
2. የመቀነስ ቃል ኪዳን - በCVC ድህረ ገጽ ላይ ባለው የደመወዝ ቅነሳ ቃል ኪዳን መለገስ እና የገቡትን ቃል ማረጋገጫ ያሳዩዎታል።
3. የደመወዝ ተቀናሽ ወረቀት ቃል ኪዳን - ሰራተኞች የኤሌክትሮኒካዊ የደመወዝ ቅነሳ ቃል ኪዳንን ማግኘት ካልቻሉ, እዚህ የሚገኘውን የደመወዝ ቅነሳ ወረቀት ቅፅ መሙላት ይችላሉ.
4. ያረጋግጡ - ቼክ መጻፍ ይችላሉ. እባክዎን ቼኩ የተደረገው ለበጎ አድራጎት ድርጅት ሳይሆን ለኮመንዌልዝ Commonwealth of Virginia ዘመቻ መሆኑን ያረጋግጡ። ከፈለጉ የበጎ አድራጎት መረጃውን በማስታወሻ መስመር ውስጥ ማስቀመጥ ይችላሉ።
5. ጥሬ ገንዘብ - የCVC አስተባባሪዎች ከሰራተኞች ገንዘብ መሰብሰብ ይችላሉ። እባክዎ ገንዘቡ ደህንነቱ በተጠበቀ የመቆለፊያ ሳጥን ውስጥ መያዙን ያረጋግጡ። ሁሉም ጥሬ ገንዘቦች ወደ ቼክ ወይም የገንዘብ ማዘዣ ለኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ ዘመቻ መቀየር አለባቸው። የCVC ተቀማጭ ሣጥን የገንዘብ ልገሳዎችን አይቀበልም እና የገንዘብ ልገሳን እናበረታታለን።
4. ዝግጅቱን አስተናግዱ ። ይዝናኑ! በቼክ፣ በጥሬ ገንዘብ ወይም በወረቀት ቃል ኪዳን የተደረጉ ልገሳዎችን እና የሰራተኞች ተሳትፎን በCVC ክስተት መከታተያ ቅጽ በኩል መከታተልዎን ያረጋግጡ።
5. ክስተቱን ሪፖርት ያድርጉ ። ክስተትዎን ካጠናቀቁ በኋላ ሁሉም ልገሳዎች መመዝገባቸውን ያረጋግጡ እና ሁሉንም ጥሬ ገንዘብ ወደ ቼክ ወይም የገንዘብ ማዘዣ ይለውጡ። ክስተትዎን ለመመዝገብ የኤሌክትሮኒክ ሪፖርት ማቅረቢያ ቅጹን ይሙሉ። የ CVC ማስተላለፊያ ሪፖርትን ያትሙ እና አስፈላጊውን መረጃ ይሙሉ። የማስተላለፊያ ሪፖርትዎን እና ቼኮችዎን እንዴት ማስገባት እንደሚችሉ እነዚህን መመሪያዎች ይከተሉ።